Una traducción oficial es la que una administración pública acepta como versión fiel de tu documento. No existe una norma mundial única: cada país decide quién puede firmarla y qué debe incluir.
España, Francia, Alemania, Italia, Países Bajos, Polonia, Brasil, México, Argentina
Solo puede firmarla un traductor nombrado o habilitado por el Estado o por un tribunal. Su firma y su sello convierten la traducción en un documento oficial en ese país, por lo que debe hacerla un traductor jurado para ese país y ese idioma.
Estados Unidos, Reino Unido, Canadá, Australia, Irlanda, Nueva Zelanda
El traductor o la empresa de traducción añade una declaración firmada de que la traducción es completa y exacta, con su nombre, sus datos de contacto y la fecha. No hace falta un nombramiento oficial, aunque algunos países esperan que pertenezca a un colegio profesional.
La piden algunas universidades, tribunales y registros
Un notario da fe de la identidad del traductor que firma el certificado de exactitud. El notario no revisa la traducción. Es una capa añadida a la traducción certificada y no sustituye a la jurada.
Decide el país donde vas a presentar el documento, no el que lo emitió. Un certificado de nacimiento mexicano necesita una traducción certificada para el USCIS en Estados Unidos, pero una traducción jurada por traductor jurado para pedir la residencia en España.
Consulta las instrucciones de la oficina que te pide el documento o dinos en el pedido para qué organismo es. Confirmamos el requisito antes de empezar y lo indicamos en tu presupuesto.
La apostilla certifica la firma de un documento público para que otro país lo acepte. Se emite en el país de origen del documento y no sustituye a la traducción.
Cuando hace falta apostilla, pídela antes de traducir: la apostilla forma parte del documento y se traduce con él. Los países que no pertenecen al Convenio de La Haya utilizan la legalización consular.
La traducción íntegra de todo lo que aparece en el documento, incluidos sellos, timbres y anotaciones manuscritas, con una presentación que sigue la del original y con la certificación, la firma y el sello que exige el país de destino.
La mayoría de los organismos ya aceptan un PDF con firma digital. Cuando se exige un original en papel con firma manuscrita, lo enviamos por mensajería.
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